یک پلتفرم جلسه؛ چند جریان کاری متفاوت در سازمان
MedaMeet زمانی ارزشمندتر میشود که برای هر نوع جلسه، هدف و خروجی مشخص تعریف شود؛ نه اینکه همه نشستها با یک الگوی ثابت برگزار شوند.
جلسات داخلی
جلسات تیمی، مدیریتی، پروژهای و بین واحدی با تقویم و سابقه مشخص.
پشتیبانی کاربران
برگزاری نشست برای رفع اشکال زمانی که Ticket به گفتوگوی زنده نیاز دارد.
Demo و فروش
ارائه محصول، جلسه کشف نیاز و پیگیری فرصت فروش با لینک ساده برای مشتری.
آموزش
کلاس یا جلسه آموزشی برای کاربران، مشتریان و تیم داخلی.
جلسات بحران
ایجاد نشست سریع برای هماهنگی Incident و ثبت تصمیمهای عملیاتی.
جلسات پروژه
ثبت تصمیم، مسئول و اقدام بعدی برای جلوگیری از گمشدن خروجی جلسه.
هر جلسه باید با یک خروجی قابل پیگیری تمام شود
صورت جلسهای که فقط در پیامرسان ارسال شود بهسرعت گم میشود. خروجی باید به کار و مالک مشخص وصل شود.
Decision
تصمیمهای جلسه بهصورت روشن ثبت شوند.
Owner
برای هر اقدام بعدی مسئول مشخص وجود داشته باشد.
Due Date
اقدام مهم بدون موعد مشخص رها نشود.
Reference
جلسه به Request، Task، پروژه یا فرصت مربوط متصل شود.
سناریوی اصلی جلسات سازمان شما کدام است؟
بر اساس نوع جلسه، کاربران و فرایندهای مرتبط، ساختار مناسب MedaMeet را پیشنهاد میکنیم.
