جلسه‌ای که خروجی آن فقط یک متن طولانی باشد معمولاً در اجرا شکست می‌خورد. تصمیم باید به اقدام قابل اندازه‌گیری تبدیل شود.
Decision را از Discussion جدا کنید
همه حرف‌های جلسه ارزش ثبت دائمی ندارند. تصمیم نهایی باید به‌صورت مستقل و روشن نوشته شود.
- چه تصمیمی گرفته شد؟
- چه چیزی هنوز باز است؟
- چه کسی تصمیم را تأیید کرده است؟
Action بدون Owner اقدام نیست
هر کار بعدی باید مالک، موعد و معیار پایان داشته باشد.
- Owner واحد.
- Deadline واقعی.
- تعریف Done روشن.
پیگیری را به ابزار کاری منتقل کنید
Action مهم نباید فقط داخل صورت جلسه بماند؛ آن را به Task، Request یا پروژه منتقل کنید.
- Task برای اقدام اجرایی.
- Request برای نیاز خدماتی.
- Change برای تغییر کنترل‌شده.
سخن پایانی
صورت جلسه خوب آرشیو مکالمه نیست؛ یک پل کوتاه از تصمیم به اجراست.
برای مشاهده ساختار کامل محصول، معرفی MedaMeet را ببینید. برای بررسی سناریوی واقعی سازمان نیز می‌توانید درخواست دمو و جلسه بررسی ثبت کنید.
65
